Stap 1: bepaal wat je per jaar nodig hebt
Begin bij je eigen situatie. Wat wil je per jaar overhouden om van te leven? Denk aan je vaste lasten, je huishouden en wat je wilt sparen. Dit is je gewenste netto-inkomen.
Tel daar de posten bij op die een werkgever normaal voor je regelt en die je nu zelf betaalt:
- Inkomstenbelasting — reken met je verwachte winst en controleer de actuele tarieven en ondernemersregelingen bij de Belastingdienst.
- Pensioen — je bouwt als zelfstandige niet automatisch pensioen op.
- Arbeidsongeschiktheid — een verzekering of een eigen buffer.
- Vakantie en feestdagen — die worden niet doorbetaald.
Stap 2: zet je zakelijke kosten op een rij
Maak een lijst van alles wat je voor je werk uitgeeft, bijvoorbeeld:
- laptop, telefoon en software;
- vervoer naar opdrachten;
- verzekeringen, zoals beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid;
- opleidingen en certificaten (denk aan VCA of vakspecifieke trainingen);
- boekhouder, bankkosten en lidmaatschappen.
Tel alles op per jaar. Dit bedrag moet je terugverdienen, bovenop je inkomen.
Stap 3: reken realistisch met je declarabele uren
Hier gaat het het vaakst mis. Een jaar heeft niet 52 werkweken van 40 declarabele uren. Trek eraf:
- vakantie en feestdagen;
- een paar dagen ziekte;
- tijd voor administratie, acquisitie en bijscholing;
- periodes tussen twee opdrachten in.
Wat overblijft zijn je declarabele uren: de uren die je daadwerkelijk aan een opdrachtgever factureert. Reken liever voorzichtig. Het is beter dat je aan het eind van het jaar meeviel dan tegenviel.
Stap 4: de formule
Je minimale uurtarief reken je zo uit:
(gewenst inkomen + belasting en reserveringen + zakelijke kosten) ÷ declarabele uren per jaar
Het getal dat eruit komt is je ondergrens. Daaronder werk je op termijn met verlies, ook als het per maand goed lijkt te gaan.
Stap 5: vergelijk met de markt
Kijk daarna pas naar de markt. Wat vragen professionals met vergelijkbare ervaring in jouw vakgebied en regio? Een paar factoren die je tarief omhoog of omlaag duwen:
- ervaring en specialisatie — niche-kennis is schaarser;
- vraag en aanbod — in drukke periodes (zoals het stopseizoen in de industrie) is ervaring meer waard;
- duur en omvang van de opdracht — een lange opdracht voor veel uren per week geeft zekerheid;
- werkvorm — reistijd en locatie tellen mee.
Ligt de markt ruim boven je ondergrens? Mooi, dan heb je ruimte. Ligt de markt eronder? Kijk dan kritisch naar je kosten, je declarabele uren of je specialisatie.
Stap 6: evalueer elk jaar
Je kosten, de belastingregels en de markt veranderen. Reken je tarief daarom minstens één keer per jaar opnieuw door, en bespreek bij verlenging van een opdracht of een aanpassing redelijk is.
Werken via een bemiddelaar
Werk je via een bemiddelaar zoals Holland Recruitment, dan spreek je je eigen tarief met ons af. Met de opdrachtgever maken wij aparte afspraken; jij factureert aan ons en wij factureren aan de opdrachtgever. Het tarief dat jij met ons afspreekt, delen we niet met de opdrachtgever.
Op zoek naar een opdracht die bij je past? Meld je gratis aan bij ons netwerk of bekijk hoe het werkt.