Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Holland Recruitment BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Wij bemiddelen freelance en interim professionals voor organisaties en bieden een online platform waarop bedrijven en zelfstandige professionals elkaar kunnen vinden (hierna: het platform).

Holland Recruitment BV, gevestigd in Rotterdam, KvK-nummer 96618914. Vragen over privacy of over je gegevens? Mail ons via info@holland-recruitment.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

We verwerken in beginsel alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt: via de formulieren op deze website, via je account op het platform en in gesprekken met ons.

Via de formulieren op de website

Van opdrachtgevers verwerken we doorgaans: bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van de aanvraag, zoals de omschrijving van de opdracht, planning en een indicatief budget.

Van freelance en interim professionals verwerken we doorgaans: naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, functietitel, expertise, werkervaring, skills, talen, branches, LinkedIn-profiel en cv. Daarnaast, als je die verstrekt: KvK-nummer, btw-nummer, gewenst uurtarief, beschikbaarheid, uren per week, werkvoorkeur en voorkeursregio's. Het uurtarief dat je via dit aanmeldformulier doorgeeft, gebruiken we alleen intern en delen we niet met opdrachtgevers.

Op het platform

• Account: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen, wij kunnen het niet lezen), telefoonnummer als je dat invult, en je meldingsvoorkeuren.
• Bedrijfsaccount: bedrijfsnaam, KvK-nummer, plaats en eventueel adres, btw-nummer, website, branche, omvang, logo, omschrijving en de collega's die je uitnodigt.
• Freelancerprofiel: functietitel, vakgebied, regio, introductie, uurtarief, jaren ervaring, vaardigheden, certificeringen, sectoren, talen, werkervaring, beschikbaarheid, werkvormen, foto en cv, en je zichtbaarheidsinstellingen.
• Gebruik van het platform: opdrachten die je plaatst, reacties op opdrachten, berichten en bijlagen die je met andere gebruikers uitwisselt, opgeslagen zoekopdrachten, meldingen en blokkeringen, en voor bedrijven ook recent bekeken profielen, een shortlist en interne notities.
• Technische gegevens: een inlogcookie, het moment van je laatste activiteit en, ter beveiliging, je IP-adres (bijvoorbeeld om misbruik van het registratieformulier te beperken).

Bij een bezoek aan de website of het platform worden automatisch enkele technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres en browsergegevens, voor de werking en beveiliging en — na toestemming — voor bezoekersstatistieken (zie punt 9).

3. Waarom we je gegevens verwerken, en op welke grondslag

• Contact en bemiddeling: contact met je opnemen naar aanleiding van je bericht, aanvraag of aanmelding, en opdrachtgevers en professionals aan elkaar koppelen. Grondslag: je toestemming (bij het indienen van een formulier) en de uitvoering van een overeenkomst.
• Het platform aanbieden: je account en profiel beheren, profielen en opdrachten tonen en doorzoekbaar maken, berichten en reacties mogelijk maken, en je e-mails sturen over nieuwe berichten, reacties en bewaarde zoekopdrachten. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (onze gebruiksvoorwaarden). Meldingen per e-mail kun je uitzetten in je instellingen.
• Overeenkomsten en facturatie: bij bemiddeling overeenkomsten opstellen en uitvoeren, inclusief urenverantwoording en facturatie. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten.
• Veiligheid en moderatie: misbruik, fraude en spam voorkomen, meldingen behandelen en zo nodig inhoud verwijderen of accounts blokkeren. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilig platform en wettelijke verplichtingen voor online diensten.
• Verbeteren: onze website en het platform verbeteren. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang; bezoekersstatistieken alleen met je toestemming.
• Je profiel klaarzetten na een eerdere aanmelding: heb je je via de website aangemeld, dan kunnen we op basis daarvan een profiel voor je klaarzetten op het platform en je één uitnodiging sturen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang, omdat je je bij ons hebt aangemeld. Het profiel wordt pas zichtbaar als jij het activeert.

4. Wat andere gebruikers van het platform van je zien

Het platform is bedoeld om gevonden te worden. Daarom is een deel van je gegevens openbaar zichtbaar:

• Freelancerprofiel: je naam, foto, functietitel, regio, vakgebied, introductie, vaardigheden en beschikbaarheid. Voor je uurtarief, werkervaring en cv kies je zelf of ze openbaar zijn, pas zichtbaar worden na contact, of verborgen blijven. Reageer je op een opdracht, dan ziet dat bedrijf je profiel en je cv.
• Bedrijfsprofiel en opdrachten: de bedrijfsnaam, het logo, de omschrijving en de opdrachten die je plaatst.
• Zoekmachines: openbare profielen en opdrachten kunnen in zoekmachines zoals Google verschijnen. Als freelancer kun je in je instellingen uitzetten dat je profiel via zoekmachines vindbaar is.

Houd er rekening mee dat informatie die openbaar op internet staat, door anderen kan worden bekeken en gekopieerd. Zet daarom alleen gegevens in je profiel die je openbaar wilt delen.

5. Berichten tussen gebruikers

Berichten op het platform zijn alleen zichtbaar voor de deelnemers aan het gesprek. Beheerders van Holland Recruitment kunnen een gesprek alleen openen met een vastgelegde reden: een melding van een gebruiker, een controle op fraude of misbruik, een supportvraag, of een bemiddeling die we voor de betrokkenen uitvoeren. Elke inzage wordt in een logboek vastgelegd. We gebruiken de inhoud van berichten niet voor andere doelen.

6. Technologie en geautomatiseerde verwerking

Het platform toont opdrachten die passen bij je vakgebied en sorteert zoekresultaten op basis van de gegevens in je profiel. Dat is een hulpmiddel bij het zoeken; er worden geen beslissingen over je genomen. Wij kunnen technologie, waaronder AI-hulpmiddelen, gebruiken om profielen en cv's overzichtelijk samen te vatten en om sneller passende professionals te vinden. Deze technologie ondersteunt onze recruiters, maar neemt geen beslissingen. Er wordt nooit volledig automatisch over een voorstel, selectie, afwijzing, verwijdering van inhoud of blokkering van een account beslist; dat beoordeelt altijd een medewerker.

7. Hoe lang we je gegevens bewaren

• Aanmeldingen en aanvragen via de website: profielen van professionals die (nog) niet tot een opdracht leiden, bewaren we maximaal twaalf maanden na het laatste contact, tenzij je ons vraagt ze eerder te verwijderen of toestemming geeft om ze langer in ons netwerk te houden.
• Platformaccount: zolang je account bestaat. Je kunt je account op elk moment zelf verwijderen via Instellingen. We verwijderen dan direct je account en profiel, inclusief cv, foto en logo. Gesprekken van een freelancerprofiel of een bedrijf dat wordt verwijderd, worden met de bijlagen verwijderd. Ben je een van meerdere collega's in een bedrijfsaccount, dan blijven berichten die je namens het bedrijf stuurde zichtbaar voor de deelnemers, zonder je naam.
• Klaargezette profielen: zijn niet zichtbaar tot je ze zelf activeert. Activeer je niet binnen 30 dagen na onze uitnodiging, dan verwijderen we het klaargezette profiel automatisch, inclusief cv. Je uurtarief, KvK- en btw-nummer uit je aanmelding nemen we niet over.
• Ongebruikte accounts: heb je 24 maanden niet ingelogd, dan sturen we je een e-mail. Log je daarna binnen 30 dagen niet in, dan verwijderen we je account automatisch.
• Logboek van beheeracties (zoals inzage in gesprekken en moderatiebesluiten): maximaal 24 maanden.
• Technische gegevens: inlogsessies vervallen na 30 dagen of zodra je uitlogt; IP-adressen voor beveiliging bewaren we maximaal twee dagen.
• Overeenkomsten en facturatie: zo lang als wettelijk verplicht is.

8. Delen met derden

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen voor zover dat nodig is:

• met andere gebruikers van het platform, zoals beschreven in punt 4 en 5;
• met opdrachtgevers bij bemiddeling: alleen het profiel van een professional die we voorstellen, en pas na akkoord van die professional;
• met partijen die onze website en het platform hosten en onze gegevens opslaan, waaronder Vercel (hosting) en Supabase (database en bestandsopslag, in Frankfurt);
• met de dienst die onze websiteformulieren verwerkt en doorstuurt;
• met onze e-mail-, agenda- en communicatiediensten, waaronder Strato voor het versturen van e-mails;
• met onze boekhoud- en administratiepartijen, voor facturatie.

Opdrachten van andere websites. Op het platform tonen we ook opdrachten van andere vacature- en opdrachtensites. Klik je op zo'n opdracht en reageer je daar, dan gelden de voorwaarden en het privacybeleid van die website. Bij het zoeken naar opdrachten kunnen we aanvullende resultaten opvragen bij Careerjet; daarbij geven we je zoekopdracht, je IP-adres en je browsergegevens aan Careerjet door, omdat die dienst dat vereist.

Met de partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, leggen we verwerkersafspraken vast. Sommige partijen kunnen gegevens (mede) buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; in dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

9. Cookies en statistieken

Bij je eerste bezoek vragen we via een cookiebanner om toestemming voor niet-essentiële cookies. Zonder jouw toestemming plaatsen we alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken.

• Essentieel — altijd actief. Nodig voor de werking, formulieren en beveiliging. Op het platform hoort hier ook de inlogcookie bij, die ervoor zorgt dat je ingelogd blijft (maximaal 30 dagen, of tot je uitlogt).
• Analytics — alleen na jouw toestemming. We meten hoe de website en het platform worden gebruikt via Google Analytics 4 (met IP-anonimisering) en Microsoft Clarity, om ze te verbeteren.
• Marketing — momenteel niet in gebruik.

Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment wijzigen: open cookievoorkeuren.

10. Je rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Veel gegevens pas je zelf aan in je account, en je account kun je zelf verwijderen via Instellingen. Voor andere verzoeken stuur je een e-mail naar info@holland-recruitment.nl; we reageren binnen vier weken.

11. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, zoals een versleutelde verbinding, versleuteld opgeslagen wachtwoorden, een afgeschermde opslag voor cv's en bijlagen, en een logboek van inzage door beheerders. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact met ons op.

12. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen die het platform betreffen, informeren we gebruikers met een account per e-mail.

Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026.