Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Holland Recruitment BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Wij bemiddelen freelance en interim professionals voor organisaties.

Holland Recruitment BV — Brielselaan 278, 3081 LR Rotterdam — KvK-nummer 96618914. Vragen over privacy of over je gegevens? Mail ons via info@holland-recruitment.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

We verwerken in beginsel alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt, voornamelijk via de formulieren op deze website en in gesprekken met ons.

Van opdrachtgevers verwerken we doorgaans: bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van de aanvraag, zoals de omschrijving van de opdracht, planning en een indicatief budget.

Van freelance en interim professionals verwerken we doorgaans: naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, functietitel, expertise, werkervaring, skills, talen, branches, LinkedIn-profiel en cv. Daarnaast, als je die verstrekt: KvK-nummer, btw-nummer, gewenst uurtarief, beschikbaarheid, uren per week, werkvoorkeur en voorkeursregio's. Je gewenste uurtarief gebruiken we alleen intern en delen we niet met opdrachtgevers.

Bij een bezoek aan de website worden automatisch enkele technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres en browsergegevens, voor de werking en beveiliging van de site en — na toestemming — voor bezoekersstatistieken (zie punt 7).

3. Waarom we je gegevens verwerken

• contact met je opnemen naar aanleiding van je bericht, aanvraag of aanmelding;
• opdrachtgevers en professionals aan elkaar koppelen (bemiddeling en matching);
• overeenkomsten opstellen en uitvoeren, inclusief urenverantwoording en facturatie;
• onze dienstverlening uitvoeren, verbeteren en beveiligen.

De wettelijke grondslagen hiervoor zijn je toestemming (die je geeft bij het indienen van een formulier), de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplichten) en ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening goed te laten verlopen.

4. Technologie en geautomatiseerde verwerking

We kunnen technologie, waaronder AI-hulpmiddelen, gebruiken om profielen en cv's overzichtelijk samen te vatten en om sneller passende professionals te vinden. Deze technologie ondersteunt onze recruiters, maar neemt geen beslissingen. Er wordt nooit volledig automatisch over een voorstel, selectie of afwijzing beslist; een recruiter beoordeelt dit altijd persoonlijk.

5. Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Profielen van professionals die (nog) niet tot een opdracht leiden, bewaren we maximaal twaalf maanden na het laatste contact, tenzij je ons vraagt ze eerder te verwijderen of toestemming geeft om ze langer in ons netwerk te houden. Gegevens die samenhangen met een overeenkomst of facturatie bewaren we zo lang als wettelijk verplicht is.

6. Delen met derden

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen voor zover dat nodig is voor onze dienstverlening:

• met opdrachtgevers: alleen het profiel van een professional die we voorstellen, en pas na akkoord van die professional;
• met partijen die onze website hosten en onze gegevens veilig opslaan;
• met de dienst die onze websiteformulieren verwerkt en doorstuurt;
• met onze e-mail-, agenda- en communicatiediensten;
• met onze boekhoud- en administratiepartijen, voor facturatie.

Met deze partijen leggen we waar nodig verwerkersafspraken vast. Sommige partijen kunnen gegevens (mede) buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; in dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

7. Cookies en websitestatistieken

Bij je eerste bezoek vragen we via een cookiebanner om toestemming voor niet-essentiële cookies. Zonder jouw toestemming plaatsen we alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken.

• Essentieel — altijd actief. Nodig voor de werking, formulieren en beveiliging.
• Analytics — alleen na jouw toestemming. We meten hoe de website wordt gebruikt via Google Analytics 4 (met IP-anonimisering) en Microsoft Clarity, om de website te verbeteren.
• Marketing — momenteel niet in gebruik.

Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment wijzigen: open cookievoorkeuren.

8. Je rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Stuur hiervoor een e-mail naar info@holland-recruitment.nl; we reageren binnen vier weken.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact met ons op.

10. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: september 2026.