Juridisch

Privacyverklaring

Holland Recruitment BV hecht grote waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. Hieronder leggen we helder uit welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt — volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Holland Recruitment BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Wij zijn een uitzend- en bemiddelingsbureau gespecialiseerd in de logistiek.

Holland Recruitment BV — KvK-nummer 96618914 — Nederland. Heb je een vraag over privacy of over je gegevens? Mail ons via info@holland-recruitment.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

We verwerken in beginsel alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt, voornamelijk via de formulieren op deze website.

Van werkgevers verwerken we doorgaans: bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je aanvraag.

Van werkzoekenden verwerken we doorgaans: naam, e-mailadres, telefoonnummer, je beschikbaarheid en de functie(s) waarin je geïnteresseerd bent. Schrijf je je in of maak je via onze website een cv aan, dan verwerken we ook de gegevens die je daarvoor invult, zoals je werkervaring, opleidingen en vaardigheden.

Upload je een cv of certificaten — of laat je via onze gratis cv-tool een cv opstellen — dan verwerken en bewaren we die documenten zodat we je kunnen bemiddelen. Kom je verder in het traject, dan kunnen we aanvullende gegevens vragen die nodig zijn voor een uitzending.

Daarnaast worden bij een bezoek aan de website automatisch enkele technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres en browsergegevens, voor de goede werking en de beveiliging van de site en voor anonieme bezoekersstatistieken (zie punt 7).

3. Waarom we je gegevens verwerken

We verwerken je gegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doelen:

  • contact met je opnemen naar aanleiding van je bericht of aanvraag;
  • werkgevers en werkzoekenden aan elkaar koppelen (bemiddeling en matching);
  • je inschrijving en je cv beoordelen en — als je daarvoor kiest — een cv voor je opstellen;
  • onze dienstverlening uitvoeren, verbeteren en beveiligen.

De wettelijke grondslagen hiervoor zijn je toestemming (die je geeft door een formulier in te dienen), de uitvoering van een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening goed te laten verlopen.

4. AI en geautomatiseerde verwerking

Om kandidaten sneller te kunnen helpen, zetten we slimme technologie (AI) in. Wanneer je je inschrijft of een cv aanlevert, kan een AI-systeem je profiel en cv samenvatten en een indicatie geven van hoe goed je aansluit op logistieke functies. Ook gebruiken we AI om je te helpen bij het opstellen van een cv.

Deze technologie ondersteunt onze recruiters, maar neemt geen beslissingen voor hen. Er wordt nooit volledig automatisch en zonder menselijke tussenkomst over je sollicitatie, plaatsing of afwijzing beslist. Een recruiter beoordeelt elke kandidaat altijd persoonlijk voordat er een vervolgstap wordt gezet.

Heb je een vraag over hoe AI bij ons wordt ingezet, of wil je je profiel uitsluitend door een mens laten beoordelen? Laat het ons weten via info@holland-recruitment.nl.

5. Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is. Gegevens en documenten van werkzoekenden die (nog) niet tot een plaatsing leiden, bewaren we maximaal twaalf maanden, tenzij je ons vraagt ze eerder te verwijderen.

Gegevens die samenhangen met een daadwerkelijke uitzending of overeenkomst bewaren we zo lang als wettelijk verplicht is. Algemene contactberichten verwijderen we wanneer ze niet langer relevant zijn.

6. Delen met derden

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren, en uitsluitend voor zover dat nodig is:

  • de partijen die onze website hosten en onze gegevens en geüploade documenten veilig opslaan;
  • de dienst die onze formulieren en automatiseringen verwerkt;
  • de AI-dienst die we gebruiken voor het samenvatten en beoordelen van cv's en het opstellen van cv's;
  • onze e-mail- en communicatiediensten;
  • een backoffice-partner die het juridisch werkgeverschap, de contracten en de verloning verzorgt wanneer een uitzending tot stand komt.

Met deze partijen leggen we waar nodig verwerkersafspraken vast. Sommige van deze partijen kunnen gegevens (mede) buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; in dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Met opdrachtgevers delen we alleen gegevens wanneer dat hoort bij de bemiddeling waarvoor je je hebt aangemeld.

7. Cookies en websitestatistieken

Bij je eerste bezoek vragen we via een cookiebanner om toestemming voor niet-essentiële cookies. Zonder jouw actieve toestemming plaatsen we uitsluitend functionele en technische cookies die nodig zijn om de site te laten werken.

Wij gebruiken de volgende categorieën cookies:

  • Essentieel — altijd actief. Nodig voor sessiebeheer, formulier-inzendingen en beveiliging.
  • Analytics — alleen na jouw toestemming. Wij meten anoniem hoe onze website wordt gebruikt via Google Analytics 4 (met IP-anonimisering) en Microsoft Clarity (heatmaps en sessieopnames zonder persoonlijk identificeerbare invoer). We gebruiken deze inzichten om de website te verbeteren.
  • Marketing — momenteel niet in gebruik. Als we in de toekomst advertenties gaan meten, vragen we daarvoor opnieuw toestemming.

Wij verkopen jouw gegevens niet en delen ze niet met adverteerders. Google en Microsoft kunnen bij analytische verwerkingen gegevens buiten de EER verwerken; dat gebeurt onder het EU-VS Data Privacy Framework en met IP-anonimisering.

Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment wijzigen: open cookievoorkeuren. Je keuze bewaren we lokaal in je browser (localStorage), niet in een cookie op onze server.

8. Je rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook heb je het recht om de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking, en je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken.

Daarnaast heb je het recht om niet uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking te worden beoordeeld — bij ons beslist altijd een mens (zie punt 4).

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur een e-mail naar info@holland-recruitment.nl. We reageren binnen vier weken.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Geüploade cv's en certificaten bewaren we in een afgeschermde omgeving die alleen voor onze recruiters toegankelijk is. Heb je toch het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact met ons op.

10. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op privacy, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: mei 2026.